Concevoir une application interne IA pour piloter les réunions collaborateurs
The Arcane souhaitait accélérer sa transformation digitale avec un outil interne capable de centraliser et d'augmenter la gestion des réunions avec les collaborateurs. La mission a consisté à concevoir et développer une application métier utilisant l'IA pour traiter l'ensemble du cycle de réunion : retranscriptions, synthèses structurées, extraction des décisions, prise d'actions intelligentes et suivi opérationnel des engagements. L'enjeu était de transformer un temps d'échange souvent dispersé en matière exploitable, partageable et actionnable par les équipes.
The Arcane en quelques chiffres
1
outil interne IA
4
usages réunion
IA
synthèses & actions
360°
cycle de réunion
Mission
Ce qu'il fallait résoudre.
Ce qui a été livré.
Objectifs
Centraliser la préparation, la retranscription, la synthèse et le suivi des réunions collaborateurs.
Utiliser l'IA pour extraire automatiquement les informations clés, décisions et actions à mener.
Créer un outil interne simple à adopter, fiable et compatible avec les usages opérationnels de l'entreprise.
Réalisations
Cadrage fonctionnel et conception UX/UI des parcours de réunion, de synthèse et de suivi d'actions.
Développement de l'application interne avec gestion des réunions, collaborateurs, comptes-rendus et statuts.
Intégration de briques IA pour retranscription, génération de synthèses et extraction intelligente des actions.
Un contexte similaire ?
On peut en parler.
On part de votre réalité métier, puis on définit la mission, les objectifs et le bon niveau d'intervention.